Comment rédiger un rapport de PFE sur Word : méthode pas à pas

Comment rédiger un PFE sans y passer des nuits entières ? La réponse tient en deux points : une méthode de rédaction claire et une maîtrise des fonctions de Word qui automatisent la mise en page. Ce guide vous donne les deux, étape par étape.

En bref : pour rédiger un rapport de PFE sur Word, préparez d'abord un plan détaillé validé par votre encadrant, appliquez les styles « Titre 1, 2, 3 » à tous vos titres, insérez un sommaire automatique, numérotez les pages par sections, ajoutez des légendes aux figures et aux tableaux, gérez vos références avec Zotero ou l'outil Citations de Word, puis relisez en trois passes (fond, forme, orthographe).

Étape 1 : partir d'un plan détaillé

Avant d'écrire la moindre phrase, rédigez un plan détaillé : les chapitres, les sections et, sous chaque section, deux ou trois idées clés. Faites-le valider par votre encadrant. Ce plan devient le squelette de votre document Word. Pour la structure type, voir notre exemple de structure de rapport de PFE.

Étape 2 : régler la mise en page une seule fois

Demandez le modèle ou les consignes de votre établissement. À défaut, voici des réglages courants :

• police lisible (Times New Roman 12 ou Calibri 11/12) ;

• interligne 1,5 ;

• marges de 2,5 cm (parfois 3 cm à gauche pour la reliure) ;

• texte justifié ;

• titres numérotés (1, 1.1, 1.1.1).

Réglez ces paramètres dans les styles plutôt que paragraphe par paragraphe : vous pourrez tout modifier en un clic si les consignes changent.

Étape 3 : utiliser les styles de titres

C'est la fonction la plus importante. Sélectionnez chaque titre de chapitre et appliquez le style « Titre 1 », chaque section « Titre 2 », chaque sous-section « Titre 3 ». Pour personnaliser un style : clic droit sur le style, puis « Modifier ». Pour numéroter automatiquement les titres : onglet Accueil, bouton « Liste à plusieurs niveaux », puis choisissez un modèle lié aux styles de titres.

Avantages : le volet de navigation (Affichage, puis Volet de navigation) affiche votre plan et permet de déplacer des sections entières, et le sommaire se génère tout seul.

Étape 4 : insérer le sommaire automatique

Placez le curseur sur la page du sommaire, puis Références, Table des matières, Table automatique. Avant chaque impression ou export en PDF, faites un clic droit sur le sommaire et choisissez « Mettre à jour les champs », puis « Mettre à jour toute la table ».

Étape 5 : numéroter les pages correctement

Les pages de début (remerciements, résumé, sommaire) sont souvent numérotées en chiffres romains (i, ii, iii) et le corps du rapport en chiffres arabes à partir de l'introduction. Pour y arriver :

1. Placez le curseur juste avant l'introduction, puis Mise en page, Sauts de page, « Page suivante ».

2. Double-cliquez dans le pied de page de l'introduction et désactivez « Lier au précédent ».

3. Insertion, Numéro de page, Format des numéros de page : choisissez « Commencer à 1 ».

4. Revenez dans la première section et choisissez le format i, ii, iii.

Étape 6 : légender les figures et les tableaux

Clic droit sur une figure ou un tableau, puis « Insérer une légende ». Les figures ont leur légende en dessous, les tableaux au-dessus. Indiquez toujours la source (« Source : enquête 2026 » ou la référence de l'auteur). Ensuite, Références, « Insérer une table des illustrations » génère automatiquement la liste des figures et celle des tableaux.

Étape 7 : gérer citations et bibliographie

Deux solutions :

• Zotero (gratuit) : vous enregistrez vos sources depuis le navigateur, puis vous les insérez dans Word grâce au module Zotero. La bibliographie se met à jour toute seule.

• L'outil Citations de Word (Références, Insérer une citation) : plus simple, suffisant pour une vingtaine de sources.

Choisissez la norme demandée, souvent APA 7 : voir notre guide des normes APA 7 avec exemples.

Étape 8 : rédiger dans le bon ordre

L'ordre de rédaction n'est pas l'ordre de lecture. Une séquence efficace :

1. Présentation de l'organisme d'accueil (dès les premières semaines de stage).

2. Cadre théorique ou état de l'art.

3. Méthodologie et analyse de l'existant.

4. Solution et résultats.

5. Conclusion générale.

6. Introduction générale.

7. Résumé, remerciements et dédicace en tout dernier.

Pour l'introduction et la conclusion, suivez notre introduction et conclusion de mémoire. Pour les remerciements : modèles de remerciements et dédicace.

Étape 9 : écrire clairement

• Une idée par paragraphe, annoncée dès la première phrase.

• Des phrases courtes ; évitez le « je » sauf consigne contraire (préférez « nous » ou des tournures impersonnelles).

• Chaque tableau et chaque figure est commenté dans le texte.

• Les abréviations sont définies à la première utilisation et regroupées dans une liste.

• Toute idée empruntée est citée.

Étape 10 : relire en trois passes

1. Le fond : chaque chapitre répond-il à la problématique ? La solution découle-t-elle du diagnostic ?

2. La forme : titres, numérotation, légendes, sommaire à jour, pages blanches parasites.

3. L'orthographe : utilisez le correcteur de Word (Révision, Éditeur) puis faites relire par une autre personne.

Exportez enfin en PDF (Fichier, Enregistrer sous, PDF) et vérifiez le rendu page par page : c'est ce fichier que le jury lira.

Vous cherchez encore votre entreprise d'accueil ? Consultez notre guide pour trouver un stage PFE au Maroc.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour rédiger un rapport de PFE ?

Comptez plusieurs semaines. Si vous rédigez au fil du stage, il reste en général 2 à 4 semaines de finalisation. Si vous commencez tout à la fin, prévoyez beaucoup plus.

Peut-on rédiger son PFE sur Google Docs ?

Oui pour les brouillons et le travail à plusieurs, mais la mise en page finale (sections, numérotation, sommaire) est plus fiable sur Word ou LibreOffice.

Que mettre en annexe ?

Les documents utiles mais trop longs : questionnaire, guide d'entretien, captures d'écran, tableaux statistiques détaillés, documents internes autorisés. Chaque annexe est numérotée et citée dans le texte.

Comment éviter le plagiat ?

Citez toutes vos sources, reformulez avec vos mots et mettez entre guillemets les citations exactes. Les établissements utilisent de plus en plus des logiciels de détection.

Pour aller plus loin

Une fois le rapport terminé, préparez votre présentation PowerPoint de soutenance. Si votre PFE contient une enquête ou des données à analyser, notre formation Excel et notre formation SPSS vous apprennent à produire des tableaux et des graphiques propres. Pour une relecture ou un accompagnement complet, découvrez notre accompagnement mémoire et PFE.